Evenement organiseren

Start de aanvraag voor een vergunning op tijd.

Voor het organiseren van een evenement heeft u een vergunning nodig. Soms volstaat een melding. Via het aanvraagformulier ‘start melding/vergunning aanvraag’ komt u te weten of het om een vergunning gaat of melding. Regel dit op tijd.

  • Melding evenement: regel dit minimaal 15 dagen van tevoren. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
  • Evenementenvergunning: regel dit minimaal 12 weken van tevoren

Ga direct naar het aanvraagformulier melding/vergunning evenement

Soorten evenementen

Evenementen worden verdeeld in 4 soorten:

  • Klein vergunningsvrij evenement, wel meldingsplicht (zie APV Montfoort artikel 2:25 en 2:24)
  • Categorie A: Evenementen kleinschalig evenement, vergunningplicht
  • Categorie B: Evenementen met beperkte neveneffecten, vergunningplicht
  • Categorie C: Evenementen met omvangrijke neveneffecten, vergunningplicht
Hoe werkt aanvragen of melden evenement?

Ga naar het online aanvraagformulier. Tijdens uw aanvraag ziet u of het om een vergunning of melding gaat.

Zorg dat u bij uw aanvraag de benodigde bijlagen klaar heeft liggen. Denk aan:

  • Situatieschets evenemententerrein
  • Plattegrond van eventueel te plaatsen objecten
  • Tentboek
  • Verkeersplan
  • Veiligheidsplan
Voorwaarden

Evenementen moeten passen binnen de kaders van het Evenementenbeleid.

Uitzonderingen

Inrichtingen

Openbare inrichtingen mogen maximaal 12 keer per kalenderjaar een incidentele festiviteit organiseren.

Privéfeesten

Voor een privéfeest is geen melding of vergunning nodig. Wij adviseren u omwonenden te informeren over eventuele overlast. Wel moet er een melding brandveilig gebruik worden gedaan wanneer u het feest organiseert in een tijdelijk gebouw (feesttent) met meer dan 150 personen.

Melding brandveilig gebruik

Een melding brandveilig gebruik is nodig als u een evenement of privéfeest organiseert in een:

  • bestaand gebouw met meer dan 50 personen;
  • tijdelijk gebouw (feesttent) met meer dan 150 personen.

Een melding brandveilig gebruik is ook nodig als een bestaand gebouw al beschikt over een melding / vergunning brandveilig gebruik, maar het gebruik van het gebouw vanwege de activiteit anders is dan omschreven in deze.

Materialen lenen

Heeft u voor het evenement materialen nodig, dan kunt u hiervoor bij gemeente Montfoort terecht. Deze kunt u bij aanvragen door het aanvraagformulier in te vullen. U kunt de materialen alleen lenen als we deze op voorraad hebben liggen.

 

Kosten

Meldingen zijn legesvrij. Ook aanvragen voor vergunningen voor niet-commerciële evenementen komen in aanmerking voor vrijstelling van leges.

Voor een aanvraag evenementenvergunning voor commerciële evenementen gelden de volgende legestarieven:

  • Kleinschalig evenement                                                       € 92,05
  • Grootschalig eendaags evenement                                     € 607,80
  • Grootschalig meerdaags evenement                                   € 767,60
Termijn

U ontvangt binnen 8 weken bericht of u de evenementenvergunning krijgt.​